Die Hinweisgebermeldestelle nimmt Hinweise auf Regelverstöße entgegen. Sie ist ein zentrales Element guter Unternehmensführung und trägt dazu bei, Risiken frühzeitig zu erkennen und Fehlverhalten zu verhindern.

Unsere Verantwortung

Die Einhaltung von Gesetzen und internen Regelungen hat für die Autoteile-Klostermann GmbH höchste Priorität. Fehlverhalten muss daher frühzeitig erkannt werden.

Um Hinweise auf Verstöße mit hohem Risiko für das Unternehmen, seine Beschäftigten und andere Personen fair und angemessen nachzuverfolgen, wurde 2023 die Hinweisgebermeldestelle eingerichtet.

Sie ermöglicht Beschäftigten sowie externen Hinweisgebern, Regelverstöße zu melden. Dadurch kann die Autoteile Klostermann GmbH:

• mögliche Risiken frühzeitig erkennen
• Schaden vom Unternehmen, seinen Beschäftigten und Dritten abwenden
• durch Fehlverhalten geschädigte Personen schützen

Beispiele für Regelverstöße mit hohem Risiko

Zu Regelverstößen mit hohen Risiken gehören unter anderem:

• Korruptions-, Kartellrechts- und Geldwäschedelikte
• Verstöße gegen technische Vorgaben
• Verletzungen von Umweltvorschriften
• Personenbezogene Sachverhalte wie sexuelle Belästigung oder Menschenrechtsverletzungen

Schutz von Hinweisgebern

Die Autoteile Klostermann GmbH ermutigt alle, die Regelverstöße im Zusammenhang mit dem Unternehmen beobachten oder vermuten, sich ohne Angst vor Repressalien an das Hinweisgebersystem zu wenden.

Hinweisgeber, die auf der Grundlage konkreter Anhaltspunkte mögliche Verstöße melden, werden vom Unternehmen geschützt. Die Vertraulichkeit ihrer Aussagen wird gewährleistet. Auch Beschäftigte, die aufgrund ihrer Meldung eines Verstoßes Nachteile erfahren, werden geschützt.

Die Diskriminierung oder Einschüchterung von Hinweisgebern stellt einen Verstoß gegen unsere Verhaltensrichtlinie dar und zieht arbeitsrechtliche Maßnahmen nach sich.

Hinweise können auch anonym eingereicht werden, soweit es die nationale Gesetzgebung erlaubt. Es ist jedoch hilfreich, wenn Hinweisgeber kontaktierbar sind (z. B. über eine anonyme E-Mail-Adresse), um Rückfragen für die Untersuchung beantworten zu können. Soll die Identität nicht an andere Unternehmensstellen weitergegeben werden, wird dieser Bitte entsprochen.

Meldewege

Falls Sie konkrete Hinweise auf Regelverstöße mit hohem Risiko im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit der Autoteile Klostermann GmbH haben, können Sie sich an die Hinweisgebermeldestelle wenden:

Autoteile Klostermann GmbH
Porschestr. 5
44809 Bochum
hinweisgebermeldestelle@autoteile-klostermann.de

Alternativ können Sie das Meldeformular nutzen, um Hinweise – auf Wunsch auch anonym – zu senden. Bei der Nutzung sind länderspezifisch unterschiedliche rechtliche Anforderungen zu berücksichtigen. Sofern die lokalen rechtlichen Anforderungen anonyme Hinweise zulassen, werden diese ebenso bearbeitet, wenn sie konkrete Anhaltspunkte enthalten. Hinweise können in allen Sprachen eingereicht werden; bei Bedarf wird eine Übersetzung beauftragt.

Wenn Sie Kontaktdaten angegeben haben, erhalten Sie innerhalb kurzer Zeit (spätestens nach sieben Tagen) eine Eingangsbestätigung mit einer Beschreibung der weiteren Vorgehensweise und Zeitleiste bei der Meldebearbeitung.